Politique de confidentialité

La Société AIKILIBRE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant les utilisateurs du Site.

Les données collectées sont uniquement celles strictement nécessaires à des fins de contact et de communication avec l’utilisateur.

En complétant les formulaires et en communiquant avec nous via le Site, vous nous transmettez les catégories d’informations suivantes :

-Données d’état-civil, d’identité, d’identification (nom, prénom, mail, date de naissance, profession, numéro de téléphone…)

-Données relatives à la vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, hors données sensibles ou dites à risque)

-Données relatives à la vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions)

-Informations d’ordre économique et financier (situation financière)

-Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements)

-Données de localisation et de temporalité(fuseau horaire, localisation géographique, horaire de connexion aux évènements)

Aikilibre pourra enrichir son Site en collectant et republiant les avis et contributions émis relativement à ses offres par ses clients sur d’autres sites (notamment les réseaux sociaux) lorsque ces contributions sont librement accessibles au public ;

Les données utilisées à des fins de gestion de la prospection commerciale sont conservées en base de données au maximum pendant trois ans à compter du dernier contact actif émanant du prospect ou client, et avant toute demande de retrait du consentement à recevoir des messages de notre part. Cette durée prévaut pour toute personne ayant contacté Aikilibre de façon spontanée par email (exemple: info@aikilibre.com) à des fins d'information. 

Les Données des avis et contributions sont conservées pendant la durée d’accès au public de l’avis sur le Site.

Conformément à nos obligations légales, les données d’identité et de contact feront également l’objet de Traitement pour les finalités suivantes :

- Actualisation de ses fichiers de prospection par la société AIKILIBRE

- Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et plus généralement des droits décrits dans la Politique.

3.2. Relation avec la cliente de la société AIKILIBRE :

Dans le cadre de l’exécution du contrat d'accompagnement, AIKILIBRE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant la CLIENTE afin de lui permettre de mener à bien cet accompagnement.

AIKILIBRE s'engage à collecter et traiter ces données de manière légale, transparente et conforme aux dispositions légales et réglementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Les données collectées sont uniquement celles strictement nécessaires à l’exécution de la prestation de AIKILIBRE, à savoir :

- L’identité de la CLIENTE : son nom et prénom, son adresse postale, son adresse électronique, son numéro de téléphone, son statut professionnel ;

- Les informations concernant sa situation personnelle, familiale et des données sur le bien être au travail (QVT) ou personnel;

Les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités précises, à savoir :

- La communication avec la CLIENTE ;

- L’exécution de la prestation d’accompagnement ;

- La gestion de la facturation et de la comptabilité.

Les informations, conseils et soins délivrés par le AIKILIBRE ne peuvent en aucun cas se substituer à une démarche médicale ou paramédicale, aux avis, aux traitements ou services médicaux dispensés par un médecin ou un autre professionnel de santé.

AIKILIBRE n’exerce aucune pratique médicale et ne livre aucun diagnostic médical.

En outre, dans l’hypothèse où la CLIENTE ne s’y opposerait pas, elle peut recevoir des newsletters, des lettres d’informations sur des sujets relevant de l’expertise de AIKILIBRE, des invitations à des formations ou des évènements organisés par AIKILIBRE.

La CLIENTE dispose du droit de s’opposer à tout moment au traitement des données collectées.

AIKILIBRE est seul destinataire des informations et des données à caractère personnel de la CLIENTE. Ces données ne seront jamais partagées à des tiers, sauf en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires pour laquelle ces informations pourront faire l’objet d’une communication sur demande expresse et motivée des autorités judiciaires.

Les données à caractère personnel de la CLIENTE pourront être traitées par des sous-traitants de AIKILIBRE exclusivement afin de réaliser les finalités susmentionnées, sans que son consentement ne soit nécessaire.

AIKILIBRE s'engage à traiter les données à caractère personnel de manière confidentielle et à mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données, afin d'éviter toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.

Les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat et conformément aux obligations légales en matière de conservation des données.

Les données recueillies au cours de l’accompagnement seront conservées pendant une période de 3 ans à compter de la date de fin de l'accompagnement. 

Les données relatives à l'identité de la CLIENTE seront conservées pendant une période de 10 ans à compter de la date de fin de l'accompagnement à des fins administratives (durée de conservation des factures).

À l’issue de la durée de conservation, AIKILIBRE s'engage à supprimer intégralement ou à anonymiser les données à caractère personnel collectées, sauf si leur conservation est requise par la loi.

Nous nous engageons à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées grâce à des moyens de sécurisation physiques et logistiques pour limiter les risques d’accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d’altération, de perte ou encore de destruction des données personnelles vous concernant.

Pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel et des Données concernant la santé, le Site utilise des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, la pseudonymisation, l’encryption et mot de passe.

Lors du traitement des Données à caractère personnel, le Site comprend toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Nous vous invitons à rester prudent(e) sur ce que vous décidez de rendre public sur internet. En ce qui concerne les données personnelles y compris relevant de votre vie privée ou sensibles rendues publiques à votre initiative ou déduites via vos contributions, commentaires et prises de position de quelque nature que ce soit sur le Site, ou encore les réseaux sociaux sur des groupes et/ou conversations avec d’autres utilisateurs du Site.

Dans l’éventualité où un évènement entraînant la réalisation des risques de modification, de disparition ou d’accès non autorisé aux Données, nous nous engageons à :

- Examiner les causes de l’incident ;

- Prendre les mesures nécessaires pour limiter les effets négatifs et préjudices pouvant résulter dudit incident ;

- Notifier l’incident à l’autorité compétente et/ou aux personnes concernées dans les plus brefs délais lorsque cela répond à une exigence légale.

En aucun cas les engagements définis au point ci-dessus ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de cet incident.

Un cookie est un fichier envoyé par un site Internet lorsqu’il est visité, et conservé dans les navigateurs Internet.

Généralement, les cookies sont utilisés afin de mesurer et d’évaluer le comportement des Utilisateurs qui se rendent sur un site Internet (nombre de visiteurs, durée des visites, éléments les plus consultés…). Il existe plusieurs types de cookies, parmi lesquels certains sont non identifiants, et d’autres qui sont identifiants. Certains cookies peuvent être associés à d’autres données dans le but de personnaliser l’expérience de l’Utilisateur sur un site Internet. Lorsque les cookies sont identifiants, ils permettent la collecte et le traitement de Données Personnelles.

Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

Les cookies peuvent être utilisés pour des fins statistiques notamment pour optimiser les services rendus à l’Utilisateur, à partir du traitement des informations concernant la fréquence d’accès, la personnalisation des pages ainsi que les opérations réalisées et les informations consultées.

Vous êtes informé que l’Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation…) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

Vous reconnaissez avoir été informé que l’Éditeur peut avoir recours à des cookies, et l’y autorisez. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés sur votre terminal, la plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies en passant par les options de réglage. 

Vous avez toujours la possibilité de modifier vos préférences directement via le Site grâce à l’outil de paramétrage dédié ou via les paramètres de votre navigateur (Firefox avec protection renforcée contre le pistage ; Firefox avec suppression des cookies ; Chrome ; Internet Explorer ; Safari ; Opera ; Microsoft Edge). Vous pouvez également configurer le navigateur de votre terminal afin d’activer l’option « Do Not Track », qui indiquera aux sites visités, aux régies publicitaires ou aux applications que vous ne souhaitez pas être « suivi ». Cette fonctionnalité est disponible notamment pour les navigateurs suivants : Firefox ; Chrome ; Internet Explorer ; Safari ; Opera ; Microsoft Edge. Toutefois, vous êtes informé que certains services sont susceptibles de ne plus fonctionner correctement. Certaines fonctionnalités du Site tels que les lecteurs vidéo ou des contenus interactifs font appel à des services proposés par des tiers et déposent des cookies leur permettant d’identifier votre consultation du contenu.

Des informations supplémentaires sur la façon dont l’Utilisateur peut configurer son navigateur et limiter l’action des cookies sont accessibles sur le site Internet de la CNIL (www.cnil.fr).

Aikilibre peut être amené à recueillir des informations de navigation via l’utilisation de cookies.

Paramétrage des cookies : Vous avez toujours la possibilité de modifier vos préférences directement via le Site grâce à l’outil de paramétrage dédié  ou via les paramètres de votre navigateur (Firefox avec protection renforcée contre le pistage ; Firefox avec suppression des cookies ; Chrome ; Internet Explorer ; Safari ; Opera ; Microsoft Edge). Vous pouvez également configurer le navigateur de votre terminal afin d’activer l’option « Do Not Track », qui indiquera aux sites visités, aux régies publicitaires ou aux applications que vous ne souhaitez pas être « suivi ». Cette fonctionnalité est disponible notamment pour les navigateurs suivants : Firefox ; Chrome ; Internet Explorer ; Safari ; Opera ; Microsoft Edge.

Le Site peut employer occasionnellement des balises Internet (également appelées « tags », ou balises d’action, GIF à un pixel, GIF transparents, GIF invisibles et GIF un à un) et les déployer par l’intermédiaire d’un partenaire spécialiste d’analyses Web susceptible de se trouver (et donc de stocker les informations correspondantes, y compris l’adresse IP de l’Utilisateur) dans un pays étranger. Ces balises sont placées à la fois dans les publicités en ligne permettant aux internautes d’accéder au Site, et sur les différentes pages de celui-ci.

Cette technologie permet au Responsable du traitement d’évaluer les réponses des visiteurs face au Site et l’efficacité de ses actions (par exemple, le nombre de fois où une page est ouverte et les informations consultées), ainsi que l’utilisation de ce Site par l’Utilisateur.

Le Sous-traitant pourra éventuellement recueillir des informations sur les visiteurs du Site et d’autres sites internet grâce à ces balises, constituer des rapports sur l’activité du Site à l’attention de la société AIKILIBRE, et fournir d’autres services relatifs à l’utilisation de celui-ci et d’internet.

Consentement de la personne concernée : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.

Destinataire : est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données personnelles, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.

Données à caractère personnel : correspond à toute information sur une personne physique identifiée ou identifiable (la « personne concernée ») directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant (nom, numéro d’identification, données de localisation, identifiant en ligne…) ou à un ou plusieurs éléments propres à son identité.

Pseudonymisation : le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

Réglementation : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (‘’RGPD’’) ; la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ; les règles applicables en matière de prospection commerciale prévues par le Code des postes et des télécommunications, et plus généralement les lois et règlements applicables aux Traitements de Données que nous réalisons..

Responsable du traitement :  est celui qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement

Site : désigne L’ensemble des sites, pages Internet et services en ligne proposés par AIKILIBRE, qui exploite les sites accessibles à partir des adresses URL suivantes : 

et leurs éventuels sous-domaines, permettant d’accéder à un espace de consultation de contenus, par les prospects, ainsi  à un espace de formation réservé exclusivement aux clients. 

Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Traitement : correspond à toute opération appliquée à des Données (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, communication par transmission, diffusion, effacement…).

Utilisateur : La personne utilisant le Site et les services inclus.

Violation de données à caractère personnel : une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.