3.1. Relation avec l’Utilisateur du site www.aikilibre.com
La Société AIKILIBRE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant les utilisateurs du Site.
Les données collectées sont uniquement celles strictement nécessaires à des fins de contact et de communication avec l’utilisateur.
En complétant les formulaires et en communiquant avec nous via le Site, vous nous transmettez les catégories d’informations suivantes :
Dans le cadre de l’utilisation du Site, pour fournir un service de formation en ligne, Aikilibre est susceptible de collecter les catégories de données suivantes concernant ses Utilisateurs :
-Données d’état-civil, d’identité, d’identification (nom, prénom, mail, date de naissance, profession, numéro de téléphone…)
-Données relatives à la vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, hors données sensibles ou dites à risque)
-Données relatives à la vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions)
-Informations d’ordre économique et financier (situation financière)
-Données de connexion (adresses IP, journaux d’événements)
-Données de localisation et de temporalité(fuseau horaire, localisation géographique, horaire de connexion aux évènements)
-Données des avis et contributions : pseudonyme, date de publication, contenu , produit ou service concerné, le cas échéant photo de profil rattachée à l’avis ;
Aikilibre pourra enrichir son Site en collectant et republiant les avis et contributions émis relativement à ses offres par ses clients sur d’autres sites (notamment les réseaux sociaux) lorsque ces contributions sont librement accessibles au public ;
- Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation, de prospection, d’étude, de sondage, de test produit et de promotion ;
En particulier, ce traitement tend, sous réserve du Consentement de la personne concernée, à communiquer à celle-ci des newsletters, contenus informationnels sur différents sujets liés au bien-être professionnel et personnel, invitations à des formations ou des évènements organisés par la société AIKILIBRE.
Durée de conservation des données :
Les données utilisées à des fins de gestion de la prospection commerciale sont conservées en base de données au maximum pendant trois ans à compter du dernier contact actif émanant du prospect ou client, et avant toute demande de retrait du consentement à recevoir des messages de notre part. Cette durée prévaut pour toute personne ayant contacté Aikilibre de façon spontanée par email (exemple: info@aikilibre.com) à des fins d'information.
Les Données des avis et contributions sont conservées pendant la durée d’accès au public de l’avis sur le Site.
Conformément à nos obligations légales, les données d’identité et de contact feront également l’objet de Traitement pour les finalités suivantes :
- Actualisation de ses fichiers de prospection par la société AIKILIBRE
- Gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et plus généralement des droits décrits dans la Politique.
3.2. Relation avec la cliente de la société AIKILIBRE :
Dans le cadre de l’exécution du contrat d'accompagnement, AIKILIBRE est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant la CLIENTE afin de lui permettre de mener à bien cet accompagnement.
AIKILIBRE s'engage à collecter et traiter ces données de manière légale, transparente et conforme aux dispositions légales et réglementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel.
Les données collectées sont uniquement celles strictement nécessaires à l’exécution de la prestation de AIKILIBRE, à savoir :
- L’identité de la CLIENTE : son nom et prénom, son adresse postale, son adresse électronique, son numéro de téléphone, son statut professionnel ;
- Les informations concernant sa situation personnelle, familiale et des données sur le bien être au travail (QVT) ou personnel;
Les données à caractère personnel sont collectées pour des finalités précises, à savoir :
- La communication avec la CLIENTE ;
- L’exécution de la prestation d’accompagnement ;
- La gestion de la facturation et de la comptabilité.
Les informations, conseils et soins délivrés par le AIKILIBRE ne peuvent en aucun cas se substituer à une démarche médicale ou paramédicale, aux avis, aux traitements ou services médicaux dispensés par un médecin ou un autre professionnel de santé.
AIKILIBRE n’exerce aucune pratique médicale et ne livre aucun diagnostic médical.
En outre, dans l’hypothèse où la CLIENTE ne s’y opposerait pas, elle peut recevoir des newsletters, des lettres d’informations sur des sujets relevant de l’expertise de AIKILIBRE, des invitations à des formations ou des évènements organisés par AIKILIBRE.
La CLIENTE dispose du droit de s’opposer à tout moment au traitement des données collectées.
AIKILIBRE est seul destinataire des informations et des données à caractère personnel de la CLIENTE. Ces données ne seront jamais partagées à des tiers, sauf en cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires pour laquelle ces informations pourront faire l’objet d’une communication sur demande expresse et motivée des autorités judiciaires.
Les données à caractère personnel de la CLIENTE pourront être traitées par des sous-traitants de AIKILIBRE exclusivement afin de réaliser les finalités susmentionnées, sans que son consentement ne soit nécessaire.
AIKILIBRE s'engage à traiter les données à caractère personnel de manière confidentielle et à mettre en place toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données, afin d'éviter toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.
Les données à caractère personnel seront conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat et conformément aux obligations légales en matière de conservation des données.
Les données recueillies au cours de l’accompagnement seront conservées pendant une période de 3 ans à compter de la date de fin de l'accompagnement.
Les données relatives à l'identité de la CLIENTE seront conservées pendant une période de 10 ans à compter de la date de fin de l'accompagnement à des fins administratives (durée de conservation des factures).
À l’issue de la durée de conservation, AIKILIBRE s'engage à supprimer intégralement ou à anonymiser les données à caractère personnel collectées, sauf si leur conservation est requise par la loi.